1、根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财力、物力和人力的实际,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作。
2、主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行整治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。在总务管理工作中,要善于发扬民主,充分发挥集体智慧和力量。
3、组织和领导有关人员,在保证教育、教学需要的前提下,在充分吸取教导处和其他各方面意见的基础上,编制年度预算,并保证认真执行。
4、审批各项支出,要坚持原则。既要按政策、制度和规定办事,又不能超越各项开支的范围和标准,如遇特殊或重大支出,事先必须向校长请示,征求意见,决不能擅自处理,更不能“先斩后奏”,要理好财,管好家,保证教学供应。
5、全面掌握学校财产,对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格、性能、成色和数量要心中有数。并要及时做好设备的处置和增添工作。要搞好学校基建和房屋维修工作,要不断提高财产设备的完好率和利用率,并要教育师生用好、管好学校的各项财产和设备,爱护公共财物。
6、认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性和偶发性的工作。在工作中要力争主动,并要及时解决问题。
7、勤俭节约,开源节流,不断积累资金,努力改善办学条件、教学条件和教学环境,并不断地、适当地改善教师集体福利设施和教师物质生活。
8、定期向领导汇报工作,凡遇重大事件或问题应及时向校长请示或汇报。
9、负责学生学习用品和教师办公用品的及时供应。
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